Zakupy, nowe harmonogramy i codzienne obowiązki mogą przyprawić rodziców o zawrót głowy, ale według ostatnich badań, prawdziwą zmorą wielu opiekunów jest… skrzynka e-mailowa. Prawie jedna trzecia rodziców twierdzi, że szkolne wiadomości są bardziej stresujące niż ich służbowe e-maile. Brzmi znajomo?
W badaniu przeprowadzonym przez Yahoo i Censuswide, wzięło udział ponad 2000 rodziców i opiekunów dzieci w wieku szkolnym z całych Stanów Zjednoczonych. Wyniki jasno pokazują, że przeciętny rodzic otrzymuje około czterech szkolnych e-maili dziennie. W skali tygodnia to około 20 wiadomości, a miesięcznie ponad 80! Dla wielu to zdecydowanie zbyt wiele. Co więcej, 56% ankietowanych stwierdziło, że czuje się przytłoczonych ilością wiadomości związanych ze szkołą i zajęciami pozalekcyjnymi.
Około 29% rodziców przyznaje, że ich szkolna skrzynka e-mailowa wywołuje większy stres niż e-maile związane z pracą. Dodatkowo, ponad połowa respondentów (52%) mówi, że ogólnie czują się przytłoczeni swoimi osobistymi e-mailami, a 49% twierdzi, że to wszystko zwiększa ich obciążenie umysłowe jako rodzica. Z takim natłokiem wiadomości łatwo jest przeoczyć ważne informacje.
Przeciętny rodzic ma już ponad 2000 nieprzeczytanych wiadomości w swojej skrzynce odbiorczej, a dodanie do tego codziennych szkolnych e-maili sprawia, że szczegóły zaczynają umykać. Według badania, 62% rodziców przyznało, że przegapiło ważne wydarzenie lub szczegół, właśnie dlatego, że nie dostrzegli go w natłoku wiadomości. A 22% rodziców przyznaje, że nie potrafią znaleźć e-maili, których szukają, co dodatkowo zwiększa frustrację.
fot. istock.com
Nie tylko stres i zagubione wiadomości stanowią problem. Aż 37% rodziców twierdzi, że cały czas poświęcany na zarządzanie e-mailami odbiera im cenne chwile spędzone z rodziną. Niewinne "sprawdzę tylko skrzynkę" szybko zamienia się w godzinne przeglądanie wiadomości, co zakłóca wspólny czas i spokój w domu.
Choć liczba e-maili ze szkoły prawdopodobnie nie zmaleje, są sposoby, aby zarządzać nimi bardziej efektywnie. Oto kilka wskazówek:
#1 Zrezygnuj z subskrypcji niepotrzebnych biuletynów – ogranicz niepotrzebny bałagan w skrzynce.
#2 Stwórz osobny adres e-mail do spraw szkolnych – oddziel wiadomości dotyczące dziecka od innych e-maili.
#3 Ustal stały czas na sprawdzanie poczty – np. rano lub wieczorem, aby unikać przerywania czasu rodzinnego.
Dzięki tym prostym krokom możesz odzyskać kontrolę nad swoją skrzynką i zminimalizować stres związany ze szkolnymi e-mailami.