Zasiłek pogrzebowy 2026. Nowa kwota 7000 zł i prostszy wniosek od stycznia

Od stycznia 2026 roku kwota zasiłku pogrzebowego wzrośnie z 4000 zł do 7000 zł. Ta zmiana wynika z ustawy z 9 maja 2025 roku o zmianie ustawy o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych.

Dodatkowo od 1 marca 2026 roku wprowadzono mechanizm waloryzacji. Jeśli inflacja w poprzednim roku przekroczy 5 proc., kwota zasiłku będzie podwyższana. W 2025 roku średnioroczna inflacja prawdopodobnie nie przekroczy tego progu, więc pierwsza waloryzacja może nastąpić dopiero w kolejnych latach.

Kto dostanie zasiłek pogrzebowy i na jakich zasadach

Zasiłek pogrzebowy przysługuje osobie, która pokryła koszty pogrzebu ubezpieczonego w ZUS – pracownika, emeryta, rencisty – lub członka jego rodziny. Do rodziny zaliczamy:

• małżonka,
• rodziców,
• dzieci (własne, przysposobione, z rodziny zastępczej),
• rodzeństwo,
• dziadków,
• wnuki,
• osoby pod opieką prawną.

Członkowie rodziny dostają pełną kwotę zasiłku – 7000 zł od 2026 roku – niezależnie od faktycznych wydatków na pogrzeb. Ta kwota jest nieopodatkowana.

Osoby spoza rodziny otrzymują zasiłek tylko do wysokości udokumentowanych kosztów, ale nie więcej niż 7000 zł. Jeśli koszty pokrywa kilka osób lub instytucji, zasiłek dzieli się proporcjonalnie do poniesionych wydatków.

Jakie koszty ZUS uznaje za koszty pogrzebu

ZUS uznaje za koszty pogrzebu wydatki udokumentowane rachunkami, które powstały od chwili śmierci do zakończenia pochówku. Chodzi o te koszty, które mają bezpośredni związek ze złożeniem ciała lub prochów do grobu.

ZUS nie uzna za koszty pogrzebu:

• nagrobka,
• opłaty za złożenie wniosku przez zakład pogrzebowy,
• konsolacji,
• kwiatów.

Prostszy wniosek o zasiłek pogrzebowy od stycznia 2026

Od nowego roku składanie wniosku o zasiłek pogrzebowy będzie prostsze. Najważniejsze zmiany to:

• możliwość złożenia kompletnego wniosku elektronicznie wraz ze skanami dokumentów,
• brak konieczności wydawania decyzji w większości przypadków,
• szybsza wypłata – w ciągu 14 dni zamiast dotychczasowych 30 dni,
• mniej dokumentów do załączenia.

Wniosek można złożyć bezpośrednio w ZUS albo przez zakład pogrzebowy. Zakład może też otrzymać upoważnienie do wypłaty zasiłku na swój rachunek bankowy – w całości lub części.

Jakie dokumenty trzeba dołączyć do wniosku

Od 2026 roku wystarczy dołączyć do wniosku tylko te dokumenty, których ZUS nie może pobrać samodzielnie:

• rachunki poniesionych kosztów pogrzebu (lub kopie potwierdzone przez bank),
• kartę zgonu w przypadku martwego urodzenia dziecka,
• dokument potwierdzający umieszczenie dziecka w rodzinie zastępczej.

Nie trzeba już składać:

• odpisu skróconego aktu zgonu (ZUS pobierze go sam z USC),
• zaświadczenia płatnika składek o ubezpieczeniu,
• dokumentów potwierdzających pokrewieństwo (wystarczy oświadczenie).

Jeśli ZUS nie będzie mógł ustalić jakichś okoliczności, wezwie wnioskodawcę do przedłożenia dokumentów w terminie nie krótszym niż 14 dni.

Zakłady pogrzebowe będą mogły składać wnioski elektronicznie

Od 1 stycznia 2027 roku (12 miesięcy po wejściu w życie nowych przepisów) zakłady pogrzebowe zyskają możliwość składania wniosków w formie elektronicznej. Będą mogły to robić poprzez profil informacyjny w systemie teleinformatycznym ZUS.

Do tego czasu zakłady pogrzebowe nadal mogą składać wnioski w imieniu wnioskodawcy, ale tylko w postaci pisemnej.

Termin na złożenie wniosku o zasiłek pogrzebowy

Wniosek o zasiłek pogrzebowy można złożyć:

• do 12 miesięcy od dnia śmierci,
• do 12 miesięcy od dnia pogrzebu – jeśli był problem z odnalezieniem zwłok lub identyfikacją zmarłego.

W drugim przypadku trzeba dołączyć dokument potwierdzający powód opóźnienia – zaświadczenie z policji, prokuratury lub inny dokument urzędowy.

Szybsza wypłata zasiłku od 2026 roku

Od stycznia 2026 roku zasiłek pogrzebowy zostanie wypłacony w ciągu 14 dni od wyjaśnienia ostatniej okoliczności niezbędnej do ustalenia prawa do świadczenia. To dwa razy szybciej niż dotychczas – obecnie było to 30 dni.

Wypłata może trafić:

• na konto osoby uprawnionej,
• na konto zakładu pogrzebowego (jeśli wnioskodawca udzielił takiego upoważnienia),
• częściowo na oba konta.

Biznesmama

Nowe świadczenie dla seniorów. Państwo dopłaci im do ferii aż 3500 zł

Kiedy ZUS wyda decyzję o zasiłku pogrzebowym

Od 2026 roku ZUS co do zasady nie będzie wydawał decyzji przy przyznawaniu zasiłku pogrzebowego. Decyzja będzie konieczna tylko w dwóch przypadkach:

• gdy koszty pogrzebu poniosło więcej niż jedna osoba lub podmiot i zasiłek trzeba podzielić proporcjonalnie,
• gdy koszty poniosła osoba spoza rodziny (zasiłek przysługuje wtedy tylko do wysokości udokumentowanych wydatków).

Nowy zasiłek celowy z pomocy społecznej

Ustawa z 9 maja 2025 roku wprowadza też dodatkowy zasiłek celowy z pomocy społecznej. Będzie można go otrzymać, gdy udokumentowane koszty pogrzebu przekroczą wysokość zasiłku pogrzebowego z ZUS. To dodatkowe wsparcie dla rodzin, które muszą ponieść większe wydatki.

Co się zmieni w postępowaniach rozpoczętych przed 2026 rokiem

Do postępowań w sprawie zasiłku pogrzebowego wszczętych i niezakończonych przed 1 stycznia 2026 roku zastosowanie będą miały dotychczasowe przepisy. Jeśli złożyłaś wniosek w grudniu 2025 roku, procedura będzie przebiegała według starych zasad.