Poczta rezygnuje z awizo. Co zmieni się od stycznia 2026?
Administracja publiczna od stycznia 2026 r. przechodzi na system e-Doręczeń jako podstawowy kanał doręczania pism. Jak informuje forsal.pl, oznacza to, że dokumenty urzędowe będą wysyłane do skrzynek e-Doręczeń (ADE), a papierowe awizo ma być stopniowo wygaszane.
Właściciele cyfrowych skrzynek w systemie otrzymają korespondencję bezpośrednio w formie elektronicznej. To rozwiązanie przypomina zwykłą pocztę mailową, ale z pełną mocą prawną, równoważną dotychczasowym listom poleconym.
Dla osób bez cyfrowego adresu przewidziano mechanizm przejściowy - dokumenty wygenerowane elektronicznie będą drukowane w zabezpieczonych centrach operatora i dostarczane klasyczną drogą. Dzięki temu nikt nie zostanie pozbawiony dostępu do urzędowej korespondencji.
Uruchomienie cyfrowego adresu wymaga złożenia wniosku na rządowej platformie (www.gov.pl/e-doreczenia) z uwierzytelnieniem przez profil zaufany lub identyfikację elektroniczną. Po czternastu dniach od momentu dostarczenia dokumentu do skrzynki, system automatycznie uznaje go za skutecznie doręczony - mechanizm analogiczny do nieodebranego awiza przy tradycyjnych przesyłkach poleconych.
Warto pamiętać, że papierowe zawiadomienia nie znikną całkowicie - będą nadal stosowane przy zwykłych listach poleconych dostarczanych fizycznie. Zmiana dotyczy wyłącznie dokumentów urzędowych kierowanych do właścicieli cyfrowych skrzynek.
Poczta Polska proponuje również usługę e-Polecony dla kontaktów między podmiotami prywatnymi - to płatna opcja pozwalająca na całkowitą eliminację papierowej korespondencji w relacjach biznesowych.