Jak otrzymać dofinansowanie do wakacji? Dwa kluczowe warunki

Aby skorzystać z dofinansowania wypoczynku, należy spełnić dwa podstawowe wymogi. Pierwszy warunek dotyczy pracodawcy - firma musi prowadzić Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych.

Obowiązek utworzenia ZFŚS spoczywa na przedsiębiorstwach zatrudniających minimum 50 osób w przeliczeniu na pełne etaty (stan na 1 stycznia danego roku). Mniejsze firmy mogą, ale nie muszą tworzyć takiego funduszu. Warto więc sprawdzić w dziale kadr, czy twój pracodawca oferuje świadczenia socjalne.

Drugi warunek dopłaty do wakacji - minimum 14 dni urlopu

Drugie kluczowe wymaganie to skorzystanie z urlopu wypoczynkowego trwającego co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych w danym roku. To oznacza, że krótkie weekendowe wyjazdy nie uprawniają do otrzymania świadczenia urlopowego.

Urlop musi być faktycznie wykorzystany - nie wystarczy samo planowanie czy składanie wniosku urlopowego. Dopłata do wakacji zostanie wypłacona nie później niż w ostatnim dniu przed rozpoczęciem wypoczynku.

Ile wynosi dopłata do wakacji w 2025 roku?

Maksymalna wysokość świadczenia urlopowego w 2025 roku to 2723,40 zł. Ta kwota odpowiada wysokości odpisu podstawowego na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych i jest jednakowa dla wszystkich uprawnionych pracowników.

Wyjątek stanowią osoby wykonujące prace w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze. Pracownicy narażeni na trudne lub niebezpieczne warunki pracy mogą otrzymać dopłatę do wakacji przekraczającą 3000 zł.

Kto może skorzystać z dofinansowania wypoczynku?

Świadczenie urlopowe przysługuje wszystkim pracownikom zatrudnionym w firmach z ZFŚS, niezależnie od:

• wysokości zarobków,
• stażu pracy w danej firmie,
• posiadanych kwalifikacji zawodowych.

To oznacza, że zarówno nowo zatrudniona osoba, jak i długoletni pracownik mają równe szanse na otrzymanie dopłaty do wakacji.

Biznesmama

Biedronka nie wprowadzi zniżek dla posiadaczy Karty Dużej Rodziny. Stawia na inny program

Jak złożyć wniosek o dofinansowanie wypoczynku?

Procedura ubiegania się o dopłatę do wakacji wygląda następująco:

1. sprawdź w dziale kadr, czy firma prowadzi ZFŚS,
2. zaplanuj urlop wypoczynkowy trwający minimum 14 kolejnych dni,
3. złóż wniosek o świadczenie urlopowe zgodnie z regulaminem firmy,
4. przedstaw wymagane dokumenty (jeśli są potrzebne).

Niektóre zakłady pracy mogą wymagać dodatkowych dokumentów potwierdzających sytuację rodzinną lub materialną, szczególnie gdy wysokość dopłaty do wakacji jest różnicowana.

Dopłata do wakacji a obciążenia podatkowe

Świadczenia z funduszu socjalnego są zwolnione z podatku dochodowego do kwoty 2000 zł rocznie. W przypadku maksymalnej dopłaty do wakacji wynoszącej 2723,40 zł, różnica 723,40 zł będzie podlegać opodatkowaniu według stawki podatku dochodowego.